Usein kysytyt kysymykset

Muuttaessasi tee muuttoilmoitus myös isännöintitoimistoon ja kiinteistöhuoltoon. Digi- ja väestötietovirastolle tai postiin tehtävä muuttoilmoitus ei automaattisesti välity isännöitsijätoimistolle eikä huoltoyritykselle.

Miksi?

• Nimesi merkitään oveen ja nimitauluun
• Voit varata sauna- ja pesutupavuoroja tai autopaikan
• Taloyhtiö/huolto voi avata sinulle oven yleisavaimella

Muuttoilmoitus kannattaa tehdä sivuillamme olevalla sähköisellä lomakkeella, jotta kaikki tarvittavat tiedot tulevat oikein.

Jos olet muuttamassa pois taloyhtiöstä, on tärkeää tehdä lähtöilmoitus, jotta sinut voidaan poistaa esim. vesi-, saunavuoro- tai autopaikkamaksurekisteristä. Lomakkeella voit ilmoittaa myös huoneistokohtaisen vesimittarin lukeman, mikäli sellainen on käytössä.

Muuttajan muistilista

• Tee muuttoilmoitus viimeistään viikon kuluessa muutosta. Aikaisintaan sen voi tehdä kuukautta ennen muuttopäivää.
• Käännä posti uuteen osoitteeseen ja ilmoita uusi osoite yrityksille, joilta saat laskuja. Monet isot yritykset päivittävät asiakkaiden osoitetietoja väestötietojärjestelmästä. Olet kuitenkin osaltasi vastuussa siitä, että laskut päätyvät muutossa oikeaan osoitteeseen ja ne maksetaan ajoissa.
• Hanki muuttoauto ja muuttoapu ajoissa. Muuttofirmoilla on kiireisiä aikoja, kuten viikonloput ja kuunvaihteet.
• Ilmoita myös isännöitsijätoimistoon muutostasi.
• Sovi internet-yhteyden siirrosta ajoissa operaattorin kanssa, jotta vältyt katkoksilta verkon käytössä.
• Tee uusi sähkösopimus samalla kun irtisanot vanhan. Kilpailuta sähkösopimus ennen uuden tekemistä!
• Tarkista kotivakuutuksesi tilanne: onko se riittävä uuteen asuntoon.
• Palovaroitin on halpa hengenpelastaja ja se on määrätty lailla pakolliseksi kaikkiin asuntoihin. Palovaroittimen tulee olla aina toimintakunnossa, ja se pitää sijoittaa kattoon, ei esimerkiksi seinään. Muista testata palovaroitin, kun se on asennettu paikoilleen!
• Muista peruuttaa mahdollinen saunavuoro sekä autopaikka.

Muistathan asunnon lisäksi tyhjentää ullakko- ja kellarikomeron sekä autotallin ja tehdä tilojen loppusiivouksen! Hoidathan tarpeettomat ja/tai käyttökelvottomat tavarat kierrätykseen tai lähimmälle sorttiasemalle. Taloyhtiön jätteenkeräys on tarkoitettu vain päivittäisestä käytöstä syntyneille jätteille. Taloyhtiö voi veloittaa osakasta/asukasta ylimääräisten kustannusten syntymisestä.

Osakeluettelomerkinnät tehdään sähköisenä Maanmittauslaitoksen sähköiseen osakerekisteriin. Kattavat ohjeet tähän löytyvät Maanmittauslaitoksen sivustolta.

Osakas saa tehdä hallinnassaan olevissa tiloissa sellaisia kunnossapito- ja muutostöitä, joista ei aiheudu vahinkoa tai haittaa yhtiölle, naapureille tai rakennuksille. Mikäli muutos- ja korjaustyö voi vaikuttaa talon rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin on siitä lain mukaan ilmoitettava etukäteen yhtiölle (hallitukselle ja isännöitsijälle).

Ota remontissa huomioon:

• tarkista aina tarvitaanko työhön yhtiön lupa
• tarkista tarvitaanko työhön rakennuslupa
• tee tai teetä työtä koskevat suunnitelmat etukäteen
• luvanvaraisista remontista tulee aina tehdä kirjallinen ilmoitus ennen remontin aloittamista yhtiölle täyttämällä sähköinen muutostyöilmoituslomake taloyhtiösi asukassivuilla, ilmoitusta ei saa tehdä puhelimitse
• ilmoituksen yhteydessä tulee esittää työn suorittajat ja suunnitelmat tehtävistä muutoksista
• yhtiöllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä suunnitelmista tai jopa hylätä esitetyt suunnitelmat
• työtä ei saa aloittaa ennen kuin isännöitsijä on myöntänyt aloitusluvan
• melua ja vesikatkoksia aiheuttavista remonteista tulee tiedottaa naapureita hyvissä ajoin
• tehtävissä remonteissa tulee aina noudattaa hyvää rakennustapaa sekä rakennusluvan ja yhtiön asettamia ehtoja
• sovi yhtiön kanssa työn valvonnasta
• rakennuslupaa edellyttävissä remonteissa työntekijätietojen ilmoitus verohallinnolle ennen lopputarkastusta
• tilaa rakennuslupaa edellyttävissä remonteissa lopputarkastus rakennuslupaviranomaiselta

Remontoijan muistilista:

• muutostyöilmoitus (sähköinen lomake taloyhtiön kotisivulla)
• remontin aikainen vakuutus
• suunnittelu
• rakennuslupa
• urakoitsijoiden valitseminen
• taloyhtiön valvonta
• aikataulu
• tulityölupa
• haitta-aineiden (esim. asbesti) kartoitus ja todistuksen liittäminen ilmoitukseen
• käyttöveden katkoksien ilmoittaminen
• siivous ja purkujätteet
• porrashuoneen suojaus ja siivous
• jätteet ja jätelava
• häiritsevät remonttiäänet/työskentelyajat
• naapureille ilmoittaminen
• hissin käyttö ja suojaus
• tavaran ja purkujätteen säilytys
• viranomaismääräykset ja ohjeet
• hyvä rakennustapa

Remontista ilmoittaminen

Taloyhtiön kirjallinen lupa tarvitaan remontteihin, jotka vaikuttavat tai voivat vaikuttaa lämmitysjärjestelmään, vedenjakeluun, sähköihin, viemäröintiin tai akustiikkaan. Luvanvaraisiin muutostöihin tulee olla suunnitelmat ja työ tulee teettää luvan saaneilla alan ammattialaisilla.

Tee muutostyön lupahakemus hyvissä ajoin

Tee remontista kirjallinen muutostyön lupahakemus isännöitsijätoimistoon hyvissä ajoin, vähintään kuukausi ennen suunniteltua remonttiajankohtaa. Hakemuksen käsittelylle ja mahdollisille lisäselvityksille on hyvä varata riittävästi aikaa, lupahakemuksen jättämisestä ei aiheudu osakkaalle kustannuksia.

Katso muutostyöwebinaarimme tallenne tästä:

Hakemuksen teet helpoiten taloyhtiön asukassivuilla olevalla sähköisellä muutostyöilmoituksella

Luvanvaraisia muutos- ja korjaustöitä ovat mm.

• Työt, jotka saattavat vaikuttaa äänen eristykseen, esim. parketin tai laminaatin asentaminen muovimaton tilalle
• WC:n, kylpyhuoneen tai saunan pinnoitteiden ja kalusteiden uusiminen, korjaaminen tai poistaminen, jos työ vaikuttaa vesieristykseen, vesi- tai sähköjohtoihin tai viemäröintiin
• Veden katkaisu edellyttävät työt, kuten putkien, viemäreiden tai vesikalusteiden (hana, wc-istuin) vaihtaminen tai asentaminen
• Viemäri-, vesi-, sähkö-, lämmitys ja ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvät asennus- tai muutostyöt
• Pesu- tai astianpesukoneen asentaminen, mikäli koneen sähköjohdolle, vesi- tai viemäriletkulle ei ole liitäntävalmiutta
• Kiinteiden sähköjohtojen asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen
• Muutokset kantaviin rakenteisiin
• Kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai poistaminen, mikäli niiden sisällä on kiinteitä vesi-, viemäri- tai sähköjohtoja
• Huoneiston ulko-oveen liittyvät työt
• Keittiön kalusteiden uusinta ja muutokset
• Parvekkeisiin kohdistuvat muutokset, lasitus, pintojen maalaus, laatoitukset, lämpöpumpun tai ilmastointilaitteen asennus
• Rakennuslupaa edellyttävät toimenpiteet kuten käyttötarkoituksen muutokset, saunan rakentaminen, kantavien seinien muutokset, huoneistojen yhdistäminen

Osakkaan tulee selvittää, vaatiiko työ rakennusvalvontaviranomaisten lupaa ja huolehtia sen hakemisesta. Rakennusluvan hakemista varten tarvitaan taloyhtiöltä valtakirja. Jos olet epävarma työn luvanvaraisuudesta tai ilmoitusvelvollisuudestasi kannattaa olla yhteydessä omaan isännöitsijään.

Työn aloittaminen

Muutos- ja korjaustyön, joka ei vaadi rakennus- eikä taloyhtiön lupaa, voidaan aloittaa ilmoituksen jälkeen. Luvanvaraisen työn saa aloittaa vasta kun on saanut taloyhtiön kirjallisen luvan ja mahdolliset ehdot työn tekemiseksi isännöitsijältä. Luvanvarisen työn valvonnasta ja tarvittavista aloituskatselumisista tulee myös sopia ennen aloittamista. Rakennuslupaa edellyttävän korjaustyön voi aloittaa vasta rakennusluvan myöntämisen jälkeen.

Braleva Kiinteistöpalvelut Oy:ssä työskentelee eri alojen ammattilaisia.

Isännöitsijä

Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiön toimitusjohtaja. Isännöitsijän työnä on yhdessä yhtiön hallituksen kanssa pitää huolta kiinteistön teknisestä kunnosta, hallinnon toimivuudesta ja talouden asianmukaisesta hoidosta.

Isännöitsijän työtehtävät jakautuvat siis hallinnollisiin, teknisiin ja taloudellisiin tehtäviin.

Hallinnolliset työt sisältävät kokouksiin osallistumisen, kutsujen ja pöytäkirjojen laatimisen sekä kokouksessa sovittujen tehtävien tekemisen. Lisäksi isännöitsijä hoitaa sopimukset, vakuutukset ja työsuhdeasiat osana hallinnollisia tehtäviä.

Tekniset työt sisältävät taloyhtiön teknisestä kunnosta huolehtimisen. Käytännössä tämä tarkoittaa sekä huoltokorjausten toteuttamisen organisointia että isojen peruskorjausten hallinnointia sekä kiinteistöhuollon kanssa päivittäisistä teknisistä asioista huolehtimista.

Taloudelliset tehtävät tarkoittavat taloussuunnittelua, mahdollisten korjausten rahoituksen hoitamista sekä yhtiön laskujen tarkistusta ja hyväksyntää.

Kirjanpitäjä

Kirjanpitäjä huolehtii taloyhtiön vastikereskontrasta, lainojen maksusta sekä lainaosuuslaskelmista. Lisäksi kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu päivittäiset kirjanpitotyöt, talousarviovertailun tekeminen isännöitsijälle, vastike- ja pääomavastikekuittien tekeminen ja lähettäminen sekä asiakaspalvelu. Vuosittain kirjanpitäjä laatii yhtiöstä tilinpäätöksen.

Kiinteistösihteeri

Kiinteistösihteeri toimii isännöitsijän hallinnollisena apuna. Kiinteistösihteeri palvelee asiakkaita puhelimitse, esivalmistelee isännöitsijäntodistukset, kirjaa osakasmuutokset ja muuttoilmoitukset sekä postittaa tiedotteet ja kokouskutsut.

Asiakaspalvelu

Asiakaspalvelu vastaa puhelinpalvelusta, avainhallinnasta ja taloyhtiöstä riippuen autopaikkojen sekä saunavuorojen hallinnoinnista. Asiakaspalvelustamme voit myös noutaa tilatut isännöitsijäntodistukset.

Tekninen asiantuntija/tekninen isännöitsijä

Tekniset asiantuntijat palvelevat taloyhtiötä korjaustoiminnan suunnittelussa, tarkastuksissa ja korjaustyönvalvonnassa. Lisäksi tekniset asiantuntijat valvovat osakkaiden tekemiä muutostöitä.

Reskontranhoitaja

Reskontranhoitaja syöttää taloyhtiöiden laskut pankkiohjelmaan, huolehtii niiden maksusta eräpäivänä ja hoitaa pankkiyhteyksiä.

Kiinteistönhoitaja/huoltomies

Kiinteistön kunnossapitoa ja korjauksia tekevä työntekijä. Vastaa ulkoalueen siisteydestä ja talvisin liukkauden torjunnasta ja lumen aurauksesta.

Tekninen kiinteistönhoitaja /- huoltomies

Huolehtii lämpö-, vesi, ilmastointi- ja sähköjärjestelmien (LVIS) valvonnasta, huollosta ja korjauksista.

Vihertyöntekijä

Huolehtii nurmikoiden, puiden ja pensaiden kunnossapidosta.

Siivooja

Huolehtii taloyhtiön yleisten tilojen siisteydestä.