Ohjeet sähköisen omistajamerkinnän tekemiseen

Taloyhtiöiden osakeluetteloita on viime vuosina siirretty sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Siirron jälkeen jokainen osakas huolehtii itse paperisen osakekirjan muuttamisesta sähköiseksi omistajamerkinnäksi.

Osakkeenomistajalla on 10 vuotta aikaa hakea Maanmittauslaitokselta omistamansa kohteen (esimerkiksi huoneiston tai autopaikan) rekisteröintiä, eli muuttaa osakehuoneiston paperinen osakekirja sähköiseen muotoon. Osakehuoneiston omistusoikeuden rekisteröinnistä peritään Maanmittauslaitoksen hinnaston mukainen veloitus.

Taloyhtiön osakeluettelon siirron jälkeen paperista osakekirjaa ei saa hävittää. Omistuksen rekisteröinnissä paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa, ja jatkossa omistustiedot näkyvät sähköisenä huoneistotietojärjestelmässä.

Mitä kaikkea osakkaan pitää rekisteröidä?

• Esimerkiksi asuinhuoneisto, autopaikka, varasto, liikehuoneisto.
• Omistuksen rekisteröintiä on haettava, jos kohdetta hallitaan omalla osakeryhmällä. Silloin kohteella on oma osakekirja.
• Omistuksen rekisteröintiä ei tarvitse hakea, jos kohde kuuluu huoneiston osakeryhmällä hallittaviin tiloihin.
• Osakeryhmällä hallittavat kohteet näkyvät yhtiöjärjestyksessä ja osakehuoneistotulosteella.

Ohjeet rekisteröintiin

Omistuksen rekisteröintiin ohjeistaa Maanmittauslaitoksen asiointiapuri.

Jos osakekirja on pankissa

Tarvittaessa pankin voi valtuuttaa rekisteröimään omistuksensa puolestaan. Pankki voi periä rekisteröinnistä maksun hinnastonsa mukaisesti.

Kaupankäyntitilanne

Kun taloyhtiö on perustettu ennen 1.1.2019 ja taloyhtiön osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään:

• Kaupat tehdään kuten aiemminkin eli paperiseen osakekirjaan tehdään siirtomerkintä ja se luovutetaan uudelle omistajalle tai hänen pankilleen.
• Ostaja hakee omistuksen rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa kaupanteosta.

Jos osakekirja on kadonnut tai tuhoutunut

Osakkeenomistaja hakee ensin osakekirjan kuolettamista asuinpaikkansa käräjäoikeudelta. Kun osakekirjan kuolettamista haetaan osakeluettelon siirron jälkeen, ei yhtiön tarvitse enää antaa uutta osakekirjaa kuoletetun osakekirjan tilalle. Rekisteröintihakemukseen pitää liittää mukaan käräjäoikeuden päätös.

Tilaa Bralevan uutiskirje. Bralevan uutiskirje ilmestyy kerran kuukaudessa. Kirje sisältää asumisen hyötytietoa taloyhtiön osakkaille ja asukkaille. Uutiskirjeen tilauksen voit peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeestä löytyvän linkin kautta. Tilaa uutiskirje