Taloyhtiön viestit sähköpostiin? Näin päivität yhteystietosi Maanmittauslaitokselle
Ohje koskee asunto-osakeyhtiöitä sekä huoneistotietojärjestelmään kuuluvia keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä.
Taloyhtiön osakasviestit, kuten yhtiökokouskutsut, vastikelaskut ja muut osakkaille tarkoitetut tiedotteet, voidaan toimittaa sähköpostitse tai paperipostina.
Jos haluat saada taloyhtiön viestintää sähköpostitse, tarkista Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta, että sähköpostiosoitteesi on ilmoitettu taloyhtiön käyttöön. Sähköpostiosoite ei päivity palveluun automaattisesti, vaan osakkaan tulee ilmoittaa se itse.
Sähköinen viesti saavuttaa usein vastaanottajansa paperiviestintää nopeammin, kustannustehokkaammin ja ympäristöystävällisemmin.
Näin tarkistat ja päivität yhteystietosi
- Siirry Maanmittauslaitoksen henkilöasiakkaiden Asiointipalveluun ja kirjaudu sisään.
- Valitse Omat kiinteistöt ja huoneistot.
- Valitse huoneisto, jonka yhteystietoja haluat tarkistaa.
- Avaa kohta Yhteystiedot taloyhtiölle.
- Valitse tarvittaessa Muuta yhteystietoja.
- Tarkista sähköpostiosoitteesi. Jos sähköpostiosoite puuttuu tai on muuttunut, valitse Haluan ilmoittaa uuden sähköpostiosoitteen ja ilmoita oikea osoite.
- Tarkista tiedot ja lähetä muutokset.
Maanmittauslaitoksen Asiointipalveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.
Kun ilmoitat sähköpostiosoitteesi Maanmittauslaitokselle taloyhtiön käyttöön, annat samalla taloyhtiölle luvan lähettää yhtiökokouskutsuja ja muuta osakasviestintää sähköpostitse.
Jos sähköpostiosoitteesi näkyy palvelussa jo oikein, sinun ei tarvitse tehdä siihen muutoksia.
Entä postiosoite?
Postiosoite päivittyy yleensä automaattisesti väestötietojärjestelmästä. Jos haluat taloyhtiön käyttöön muun postiosoitteen kuin väestötietojärjestelmässä olevan osoitteen, voit ilmoittaa sen erikseen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa.
Muista pitää yhteystietosi ajan tasalla
Sähköpostiosoite ei päivity Maanmittauslaitoksen palveluun automaattisesti. Jos sähköpostiosoitteesi muuttuu, päivitä uusi osoite Asiointipalvelussa.
Osakkaan vastuulla on huolehtia siitä, että Maanmittauslaitokselle erikseen ilmoitetut yhteystiedot ovat ajan tasalla.
Yhteystietojen päivittäminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa on maksutonta.
Siirry Maanmittauslaitoksen Asiointipalveluun TÄSTÄ
