Isännöitsijän tehtävät
Isännöitsijän rooli on keskeinen taloyhtiön arjen ja pitkäjänteisen hallinnon sujuvuudessa. Hän vastaa siitä, että kiinteistön hallinto, talous ja kunnossapito hoidetaan ammattitaitoisesti ja lainmukaisesti. Hyvin hoidettu taloyhtiö syntyy sujuvasta yhteistyöstä osakkaiden, asukkaiden, hallituksen ja huoltohenkilöstön välillä – tämän yhteistyön koordinoijana toimii isännöitsijä.
Mitä isännöitsijä tekee?
Isännöitsijä toimii taloyhtiön hallituksen ohjeiden mukaisesti ja huolehtii juoksevasta hallinnosta. Hänellä on laaja toimivalta päättää yhtiön arjen asioista, kunhan päätökset eivät ole poikkeuksellisen suuria tai vaikuta olennaisesti asumiskustannuksiin tai asumisviihtyvyyteen.
Lain mukaan isännöitsijälle kuuluu myös erityisiä tehtäviä, kuten kirjanpidon lainmukaisuus, isännöitsijäntodistuksen antaminen ja varainhoidon luotettavuuden valvonta. Päätöksiä tehdessään isännöitsijän on varmistettava osakkaiden yhdenvertainen kohtelu ja päätösten lainmukaisuus.
Isännöitsijän tehtävät käytännössä
Monissa isännöintitoimistoissa tehtävät jakautuvat useiden asiantuntijoiden kesken. Isännöitsijän vastuulle kuuluvat mm. seuraavat osa-alueet:
Talous ja hallinto:
- Laskujen maksu ja taloustilanteen seuranta
- Kirjanpito ja tilinpäätös
- Vastikevalvonta ja perintä
- Rahoitus ja lainojen hoito
- Talousarvion laatiminen ja toimintakertomus
- Päätösten toimeenpano
- Viranomaisilmoitukset
Hallinnolliset tehtävät:
- Osakasluettelon ja huoneistorekisterin ylläpito
- Taloyhtiön hallituksen kokousten valmistelu, osallistuminen ja pöytäkirjat
- Yhtiökokousten valmistelu ja materiaalien toimitus osakkaille
Kiinteistönhoito ja kunnossapito:
- Kiinteistön kunnossapitoon liittyvät tehtävät
- Korjaushankkeiden ja urakoiden kilpailutus
- Palveluntuottajien kilpailutus ja sopimusten hallinta
Keneen otan yhteyttä?
Taloyhtiön sujuvan asioinnin varmistamiseksi on hyvä tietää, keneen ottaa yhteyttä eri tilanteissa:
Asiakaspalvelu
Saunavuorot, autopaikat, avaintilaukset
Kirjanpitäjä
Vastikkeet, lainaosuuskyselyt
Kiinteistösihteeri
Isännöitsijäntodistukset, muuttoilmoitukset, osakeluettelomerkinnät
Isännöitsijä
Hallinnolliset asiat, muutostyöilmoitukset, merkittävät kunnossapito-ongelmat (esim. vesivahingot)
Tekninen isännöitsijä
Remonttien valvonta ja ohjeistus
Huoltoyhtiö
Kiinteistön kunnossapitoon liittyvät viat ja äkilliset vahingot.
Välitöntä toimenpidettä vaativista tilanteista ilmoitus huollon päivystysnumeroon.
Isännöitsijälle tieto esimerkiksi vesivahingosta tarvitaan vakuutusasioiden hoitamiseksi – ilmoituksen voi tehdä seuraavana arkipäivänä.
Tutustu Bralevan isännöintipalveluihin
Tutustu tästä isännöintipalveluihimme
Tutustu tästä isännöintipalveluihimme Helsingissä
Tutustu tästä isännöintipalveluihimme Espoossa
Millaista on työskennellä isännöitsijänä Bralevassa. Lue tästä
Tilaa uutiskirjeemme!
Bralevan uutiskirje ilmestyy kerran kuukaudessa. Kirje sisältää asumisen hyötytietoa taloyhtiön osakkaille ja asukkaille. Uutiskirjeen tilauksen voit peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeestä löytyvän linkin kautta.
*) =pakollinen tieto